Informativa Sulla Privacy

La protezione dei dati è una parte essenziale della Politica per la Qualità del Gruppo TAROX (di seguito denominato ‘TAROX’ o ‘noi’) che si impegna a proteggere le tue informazioni personali, indipendentemente dal fatto che tu sia un contatto commerciale; un cliente o un potenziale cliente interessato ai nostri prodotti; un dipendente, un consulente o un fornitore. Le società incluse nel Gruppo TAROX comprendono:

Taroni & C. S.a.s, Italia,
Frenitalia Limited, Regno Unito
Vespucci Inc, USA.

Questa informativa sulla privacy ti informa su come TAROX si occupa dei tuoi dati personali in conformità con il Regolamento Europeo in Materia di Protezione dei Dati (GDPR) e i diritti che ne derivano.

1.0 INFORMAZIONI SU CONTATTI AZIENDALI
1.1 Se siamo in possesso dei tuoi dati è perché sei coinvolto nel processo decisionale di un’organizzazione che opera nel settore ‘Automotive’ in modo di essere in grado relazionarci con te (per esempio per discutere di una collaborazione di qualsiasi tipo). Questi dati possono esserci stati forniti in varie occasioni – per esempio da uno scambio di biglietti da visita durante una fiera o altro evento del settore – comunque sempre su base volontaria. Utilizziamo I tuoi dati solo se la figura professionale da te ricoperta è rilevante nel perseguire una qualsiasi opportunità di collaborazione.
1.2 I dati personali in nostro possesso sono il tuo nome, posizione nell’ azienda, indirizzo professionale, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica.
1.3 La base giuridica per il trattamento dei dati è il legittimo interesse poiché TAROX beneficia delle opportunità di business nel settore automobilistico.
1.4 Non usiamo i tuoi dati personali per alcun processo di decisione automatizzata o profilazione.
1.5 I tuoi diritti riguardanti i tuoi dati personali sono:
• Puoi chiedere di consultare i tuoi dati personali in nostro possesso e te ne faremo prendere visione gratuitamente.
• Su tua segnalazione, aggiorneremo i tuoi dati personali per correggere eventuali errori.
• Su tua richiesta, ti forniremo una copia in formato elettronico dei tuoi dati personali
• Su tua richiesta, smetteremo di trattare i tuoi dati personali.
• Su tua richiesta provvederemo alla cancellazione dei tuoi dati personali in maniera definitiva dai nostri archivi. Il regolamento ci impedisce di contattarti di nuovo se ci chiedi di non farlo, per questo motivo, dovremo conservare la prova della corrispondenza che confermi la cancellazione.
1.6 Se desideri contattarci, fai riferimento alla Sezione 7 di questa informativa.

2.0 CLIENTI – INCLUSI QUELLI POTENZIALI
2.1 Raccogliamo informazioni su di te quando ci contatti tramite il modulo apposito sui nostri siti web oppure effettui la registrazione e/o un ordine su uno dei nostri siti e-commerce.
2.2 In particolare, quando effettui un acquisto, abbiamo l’ obbligo legale di conservare i tuoi dati, questo anche per fornirti un efficace servizio di assistenza e postvendita.
2.3 Le informazioni personali in nostro possesso comprendono il tuo nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e/o cellulare, coordinate bancarie, dettagli del tuo veicolo.
2.4 Non memorizziamo i dettagli della tua carta di credito.
2.5. Non condivideremo nessuno dei tuoi dati personali con terze parti né forniremo le tue informazioni personali a nessun’altra società, tuttavia, nell’elaborazione del tuo ordine, ai fini di tutelarci contro le frodi informatiche – ci riserviamo inviare i tuoi dati ad agenzie di rating del credito e utilizzarne le informazioni ottenute da quest’ ultime. Inoltre siamo obbligati a fornire i tuoi dati alle autorità competenti nel caso ne facessero richiesta.
2.6 La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati è la conformità agli obblighi legali – per esempio TAROX è richiesto dalla legge di tenere un registro delle sue vendite per un periodo di 10 anni – e legittimo interesse – TAROX beneficia delle vendite di prodotti e del monitoraggio della soddisfazione del cliente.
2.7 Non usiamo i tuoi dati personali per alcun processo di decisione automatizzata o profilazione. Questo sito utilizza solo cookie “tecnici” e “proprietari” per mantenere l’ID di sessione e per le statistiche di traffico anonime. Nessun dato personale viene elaborato tramite i cookie, in altre parole non ti spiamo.
2.8 I siti Web associati a TAROX sono:
www.tarox.com
www.tarox.co.uk
www.dischiepastiglie.it
www.taroxdirect.com

2.9 I tuoi diritti riguardo i tuoi dati personali sono:
• Puoi chiedere di consultare i tuoi dati personali in nostro possesso e te ne faremo prendere visione gratuitamente.
• Su tua segnalazione, aggiorneremo i tuoi dati personali per correggere eventuali errori.
• Su tua richiesta, ti forniremo una copia in formato elettronico dei tuoi dati personali
• Su tua richiesta, smetteremo di trattare i tuoi dati personali.
• Su tua richiesta provvederemo alla cancellazione dei tuoi dati personali in maniera definitiva dai nostri archivi. Il regolamento ci impedisce di contattarti di nuovo se ci chiedi di non farlo, per questo motivo, dovremo conservare la prova della corrispondenza che confermi la cancellazione. Nel caso un obbligo di legge di impedisse di procedere alla cancellazione in quel momento, te ne daremo comunicazione tempestiva e ti informeremo su quando sarà possibile accogliere la tua richiesta.

2.10 Se desideri contattarci, fai riferimento alla Sezione 7 di questa informativa.

3.0 DIPENDENTI
3.1 Come datore di lavoro, TAROX ha l’ obblligo legale di conservare ed elaborare le informazioni relative ai propri dipendenti solo per scopi gestionali e amministrativi. TAROX è impegnata a conservare queste informazioni in modo sicuro per gestire l’attività e le relazioni con i propri dipendenti in modo efficace, legale e appropriato, a partire dall’assunzione, per tutta la durata dell’ impiego e dopo la cessazione del rapporto di lavoro, qualunque ne sia la causa.
3.2 Le informazioni personali in nostro possesso ci consentiranno di organizzare, gestire e retribuire il tuo rapporto di lavoro con noi. Il tipo di informazioni che conserviamo includono il tuo nome, indirizzo (compreso quello di posta elettronica), numeri di telefono, data di nascita, persone da contattare in caso di emergenza, condizioni contrattuali, percorsi formativi, retribuzione, dati bancari, eventuali altre informazioni aggiuntive richieste dalla legge, informazioni su ferie, permessi e malattia.
3.3 Le tue informazioni personali saranno divulgati a terzi in adempimento a requisiti legali e per ottemperare ad obbligazioni contrattuali nei tuoi confronti, per esempio, allo studio che elabora le paghe oppure al medico del lavoro.
3.4 I tuoi diritti riguardo i tuoi dati personali sono i seguenti:
• Puoi chiedere di consultare i tuoi dati personali in nostro possesso e te ne faremo prendere visione gratuitamente.
• Su tua segnalazione, aggiorneremo i tuoi dati personali per correggere eventuali errori.
• Su tua richiesta, ti forniremo una copia in formato elettronico dei tuoi dati personali
• Su tua richiesta, smetteremo di trattare i tuoi dati personali, fatti salvi i casi in cui tale trattamento risponda ad un preciso obbligo legale.
• Su tua richiesta provvederemo alla cancellazione dei tuoi dati personali in maniera definitiva dai nostri archivi. Nel caso un obbligo di legge di impedisse di procedere alla cancellazione in quel momento, te ne daremo comunicazione tempestiva e ti informeremo su quando sarà possibile accogliere la tua richiesta. Il regolamento ci impedisce di contattarti di nuovo se ci chiedi di non farlo, per questo motivo, dovremo conservare la prova della corrispondenza che confermi la cancellazione.
3.5 Se desideri contattarci, fai riferimento alla Sezione 7 di questa Informativa.

4.0 CONSULENTI E FREELANCE
4.1 I consulenti sono contrattualmente obbligati a prestare la loro opera in outsourcing e, in quanto tali, TAROX ha l’ obbligo di trattare e conservare informazioni su di loro solo per scopi gestionali e amministrativi. TAROX conserverà questi dati in modo sicuro utilizzandoli per gestire il rapporto di consulenza in modo efficace, legale e appropriato dall’inizio dell’accordo, per tutta la sua durata e dopo la sua conclusione.
4.2 Le informazioni sopra menzionate saranno utilizzate adempiere alle obbligazioni derivanti dall’ accordo di consulenza, rispettare eventuali requisiti legali, perseguire i nostri legittimi interessi e proteggere la nostra posizione in caso di controversie legali.
4.3 Tutte le informazioni in nostro possesso saranno state fornite dal consulente stesso. Il tipo di informazioni che conserviamo include il nome, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo di posta elettronica, i contenuti dell’ accordo di consulenza, dati bancari e tutti gli altri dati richiesti per adempiere agli obblighi di legge (per esempio il numero di partita IVA).
4.4 La base giuridica per il trattamento dei dati è l’ esistenza di un contratto consulenza e l’obbligo legale quando sono richiesti determinati adempimenti legislativi.
4.5 Non usiamo i dati personali dei consulenti per alcun processo di decisione automatizzata o profilazione.
4.6 Se hai un rapporto di consulenza con TAROX, i tuoi diritti riguardo ai tuoi dati personali sono I seguenti:
• Puoi chiedere di consultare i tuoi dati personali in nostro possesso e te ne faremo prendere visione gratuitamente.
• Su tua segnalazione, aggiorneremo i tuoi dati personali per correggere eventuali errori.
• Su tua richiesta, ti forniremo una copia in formato elettronico dei tuoi dati personali
• Su tua richiesta, smetteremo di trattare i tuoi dati personali, fatti salvi i casi in cui tale trattamento risponda ad un preciso obbligo legale.
• Su tua richiesta provvederemo alla cancellazione dei tuoi dati personali in maniera definitiva dai nostri archivi. Nel caso un obbligo di legge di impedisse di procedere alla cancellazione in quel momento, te ne daremo comunicazione tempestiva e ti informeremo su quando sarà possibile accogliere la tua richiesta. Il regolamento ci impedisce di contattarti di nuovo se ci chiedi di non farlo, per questo motivo, dovremo conservare la prova della corrispondenza che confermi la cancellazione .
4.7 Se desideri contattarci, fai riferimento alla Sezione 7 di questa Informativa.

5.0 DOMANDE DI LAVORO
5.1 Conserviamo informazioni sui candidati per consentirci di contattare coloro il cui curricum vitae risulti di nostro interesse.
5.2 Le informazioni personali in nostro possesso saranno fornite dal candidato stesso e comprenderà nome, indirizzo, telefono e indirizzo di posta elettronica, percorso di studi e formazione prefessionali, dettagli delle mansioni nella posizione di lavoro attuale e in quelle precedenti.
5.3 Le informazioni vengono comunicate solo allo staff TAROX coinvolto nel processo di assunzione per il lavoro per il quale il candidato abbia fatto domanda.
5.4 Conserveremo le informazioni su tutti i candidati per un periodo massimo di 12 mesi, in linea con i periodi di conservazione minimi raccomandati, a meno che tu non abbia espressamente richiesto di tenere i tuoi dati per future opportunità di lavoro.
5.5 Tutte le informazioni aggiuntive ricevute nel corso di colloqui di lavoro che non risulteranno in un assunzione saranno cancellati in modo permanente e sicuro.
5.5 Non useremo i tuoi dati personali per alcun processo di decisione automatizzata o profilazione.
5.6 I tuoi diritti riguardo i tuoi dati personali sono:
• Puoi chiedere di consultare i tuoi dati personali in nostro possesso e te ne faremo prendere visione gratuitamente.
• Su tua segnalazione, aggiorneremo i tuoi dati personali per correggere eventuali errori.
• Su tua richiesta, ti forniremo una copia in formato elettronico dei tuoi dati personali
• Su tua richiesta, smetteremo di trattare i tuoi dati personali.
• Su tua richiesta provvederemo alla cancellazione dei tuoi dati personali in maniera definitiva dai nostri archivi. Il regolamento ci impedisce di contattarti di nuovo se ci chiedi di non farlo, per questo motivo, dovremo conservare la prova della corrispondenza che confermi la cancellazione.
5.7 Se desideri contattarci, fai riferimento alla Sezione 7 di questa Informativa.

6.0 FORNITORI
6.1 Conserviamo informazioni sui fornitori per consentirci di contattarli per informazioni sui loro prodotti e/o nuovi acquisti e in generale comunicazioni per le normali relazioni commerciali.
6.2 Per ciascun contatto delle aziende fornitrici le informazioni personali in nostro possesso sono il nome, posizione in azienda, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e/o cellulare.
6.3 Continueremo a conservare i dati personali di ciascuna persona di riferimento per cinque anni a far data dell’ ultima fattura della azienda fornitrice. Passato questo termine ne elimineremo i dati personali o dietro espressa autorizzazioni li conserveremo nei nostri archivi.
6.4 Questa informazione è riservata solo ai dipendenti di TAROX impegnati nell’ area acquisti ed approvigionamento. È possibile che ci sia imposto di divulgare queste informazioni per adempiere a obblighi legali.
6.5 La base giuridica per la trattazione di questi dati è un obbligo contrattuale mentre sussiste il rapporto di fornitura. Quando questo rapporto decade la base giuridica diventa legittimo interesse perché in futuro il rapporto di fornitura si potrebbe reinstaurare.
6.6 Se lavori per un fornitore TAROX tuoi diritti riguardo i tuoi dati personali sono:
• Puoi chiedere di consultare i tuoi dati personali in nostro possesso e te ne faremo prendere visione gratuitamente.
• Su tua segnalazione, aggiorneremo i tuoi dati personali per correggere eventuali errori.
• Su tua richiesta, ti forniremo una copia in formato elettronico dei tuoi dati personali
• Su tua richiesta, smetteremo di trattare i tuoi dati personali.
• Su tua richiesta provvederemo alla cancellazione dei tuoi dati personali in maniera definitiva dai nostri archivi. Il regolamento ci impedisce di contattarti di nuovo se ci chiedi di non farlo, per questo motivo, dovremo conservare la prova della corrispondenza che confermi la cancellazione.
6.7 Se desideri contattarci, fai riferimento alla Sezione 7 di questa Informativa.

7.0 CONTATTI
Tutte le comunicazioni vanno inviate così come segue:

All’attenzione del responsabile della protezione dei dati:
Taroni & C S.a.s
Via Milano 24
23875 Osnago
Italia
Telefono: + 39 039 587814
Email: info@tarox.com
Ultimo aggiornamento: 10 maggio 2018